In diesem praxisorientierten 2-Tages-Kurs lernen Office-Anwender, wie sie gezielt auf Daten aus einer SQL-Datenbank zugreifen – direkt aus Excel, Access und Word heraus. Der Kurs vermittelt nicht nur die Grundlagen von SQL, sondern zeigt auch, wie Daten in Office integriert, analysiert und automatisiert genutzt werden können.

Tag 1: Einführung in SQL & Datenzugriff mit Excel

🔍 Ziele

• Verständnis für relationale Datenbanken

• Grundlagen von SQL

• Anbindung von Excel an SQL-Datenbanken

🧑‍🏫 Vormittag – Theorie und Grundlagen

• Was ist eine relationale Datenbank?

• Tabellen, Beziehungen, Primär- und Fremdschlüssel

• Einführung in SQL:

  • SELECT, FROM, WHERE

  • ORDER BY, GROUP BY, JOIN

💻 Nachmittag – Praxis mit Excel

• Verbindung zu einer SQL-Datenbank (z.B. MS SQL Server oder MySQL)

• Nutzung von Power Query zum Abruf von Daten

• Parameterabfragen mit Excel

• Datenaktualisierung per Knopfdruck

• Erste einfache SQL-Abfragen direkt in Power Query oder MS Query schreiben

Tag 2: Vertiefung SQL & Arbeiten mit Access

🔍 Ziele

• Erweiterte SQL-Abfragen verstehen

• Datenzugriff und -bearbeitung mit Access

• Access als Frontend für SQL-Datenbank nutzen

🧑‍🏫 Vormittag – SQL vertiefen

• Komplexere JOINs (INNER, LEFT, RIGHT)

• UNION, IN, NOT IN

• Berechnungen, CASE WHEN, Aggregatfunktionen

• Unterabfragen

💻 Nachmittag – Praxis mit Access

• ODBC-Verbindung einrichten

• Tabellen verknüpfen vs. importieren

• SQL-Abfragen in Access (Abfrage-Editor vs. SQL-Ansicht)

• Formulare und Berichte mit SQL-gestützten Daten

• Daten aktualisieren, hinzufügen und löschen (Achtung: Schreibrechte!)

Vorteile & Nutzen des Kurses

🎯 1. Effizienter Datenzugriff – ohne Umwege

Die Teilnehmer lernen, wie sie selbstständig Daten aus SQL-Datenbanken abrufen – ohne den Umweg über IT oder externe Schnittstellen. Das spart Zeit, vereinfacht Prozesse und reduziert Abhängigkeiten.

📊 2. Nahtlose Integration in bekannte Office-Programme

Ob Excel, Access oder Word – der Kurs zeigt, wie sich SQL-Daten nahtlos in die tägliche Office-Arbeit integrieren lassen:

• Excel: Interaktive Auswertungen und Berichte direkt aus der Datenbank

• Access: Komfortable Datenpflege über Formulare und Abfragen

🧠 3. SQL-Know-how speziell für Anwender

Statt trockener Theorie lernen die Teilnehmer praxisnahe SQL-Kenntnisse – genau abgestimmt auf die Office-Anwendung. So verstehen sie nicht nur das „Wie“, sondern auch das „Warum“.

🔄 4. Automatisierung & Aktualisierung

Mit Power Query, gespeicherten Abfragen oder Access-Verknüpfungen können Daten mit einem Klick aktualisiert werden. Das minimiert Fehler und erhöht die Datenqualität.

👥 5. Höhere Eigenständigkeit im Arbeitsalltag

Die Teilnehmer entwickeln ein tieferes Verständnis für Datenstrukturen und -beziehungen. Dadurch können sie auch komplexere Anforderungen eigenständig lösen – von der Analyse bis zur Berichterstellung.

🚀 6. Praxisnah, sofort umsetzbar

Der Kurs ist so aufgebaut, dass die Inhalte sofort im Arbeitsalltag angewendet werden können. Dank realitätsnaher Übungen, Mini-Projekte und Vorlagen wird das Gelernte direkt verankert.